对许多人来说,这是职业生涯中头一回居家办公。家里可以是专注、隔绝噪音、做出最佳成果的好地方。但同样很容易被分散注意力,或染上破坏工作与生活平衡的习惯。被表格占满心神而忘了午饭,和整天穿着睡衣一样难以避免。
为了让您保持安全、并与同事保持联系,我们把自己远程办公时依靠的几个习惯分享出来。就当这是一份 TunnelBear 居家办公速成指南吧。
在家也要坚持规律的工作时间
很容易把居家办公的一天当成休息日:不用通勤,心爱之物触手可及,可以睡到自然醒,几乎不用换衣服、也不必起床。实际上,缺少明确的作息,许多人很难工作。一两天也许觉得好玩,可一旦不再有「上班」的感觉,就很难真正把事情做完。
「定时起身活动一下双腿」
固定的作息会让这一天真正有工作日的感觉。在平常的时间起床、穿戴整齐准备上班,能让您的心态进入高效状态。
整天也要遵守这个作息。不休息、午饭时也在干活,是极容易踩进去的陷阱。每隔一段时间就起身活动,别一整天都趴在键盘上。
在家里划出专门的工作区
这一点再怎么强调也不为过。专门辟出一处用来工作,并尽可能远离您的其他物品。专属工作区既帮您切换到工作模式,也让您在一天结束时能够从工作中抽身。
与规律作息同理,独立的空间把工作与家庭生活分隔开来,而当两者同处一个屋檐下时,这并不容易。有闲置的房间最理想。住得较小的话,可以试试在餐桌或料理台上办公,把客厅和卧室留给下班后。
与同事保持联系
常与同事往来,可以让远程办公保持社交感与乐趣。市面上有大量免费沟通工具可选。需要向队友传递敏感信息时,加密消息应用是明智之选。
若只是随便聊聊或办一场线上聚会,视频通话一天比一天流行。画质出色,多数服务免费注册,只是免费方案往往限制通话时长。闲聊时这几乎无关紧要,但要开大型会议的话,不妨考虑付费账户。
「如果经常开视频会议,找一处光线好、身后没有干扰物的地方」
给经常开视频会议的小提示:选一个光线好、身后墙面简洁、背后没有窗户的位置。整洁的背景能让通话中的所有人看着您,而不是您那只堆满衣物的洗衣篮。
如何保护家中连接公司的网络
一切准备就绪:早咖啡已经倒好,书桌布置得称心如意,最爱的论坛也逛过了,眼看就要开工。只剩一个隐患:您的家庭网络。即便设了密码,或只允许特定设备接入,您的数据在前往公司的路上,依然要穿越数千公里陌生的网络基础设施。
TunnelBear 是保护在线活动安全的可靠办法。连接加密后,共用或监视您网络的任何人,包括 ISP,都无法看到您打开了哪些网站,也无法记录您的浏览习惯。前沿科研、医疗和法律工作者,只是 VPN 使用日益增多的众多领域中的几个。
如何共享加密的工作文件
若想再加一层防护,可在发送之前用加密保险箱锁好要共享的工作文件。合适的方案能让您免费发送大文件,且内容在离开电脑之前就已加密。
您也可以通过加密消息应用向联系人发送文件。许多应用免费,并采用「零知识」设计,也就是说服务商既不知道您发送了什么,也不知道接收者是谁。
另一条适用于任何大小文件的路径是注重匿名的文件共享,前提是同事们能接受这类工具。它需要少许设置,文件也只能通过注重隐私的浏览器打开。不过,当安全最为重要时,它有助于守护您的数据。
保持安全
眼下及可预见的未来,待在家中有助于保护您、您的同事以及身边的人。居家办公需要一点适应,但过一阵子您就会明白,为什么试过的绝大多数人都说,至少有一部分时间更愿意在家工作。
希望这些建议能让居家办公更舒适、更愉快。别忘了适时休息,与他人保持联系,常出门走动、活动双腿,最重要的是,注意安全。
此致,





