Для многих это первый в жизни опыт работы из дома. Дом может быть прекрасным местом, чтобы сосредоточиться, отгородиться от шума и сделать лучшую работу. Но так же легко отвлечься или скатиться в привычки, губящие баланс работы и личной жизни. Забыть про обед, поглощённый таблицей, не легче, чем избежать целого дня в пижаме.
Чтобы вы оставались в безопасности и не терялись для коллег, делимся несколькими привычками, на которые сами опираемся в удалённой работе. Считайте это кратким руководством TunnelBear по работе из дома.
Придерживайтесь дома обычного рабочего графика
Соблазнительно воспринимать домашний рабочий день как выходной. Не надо ехать на работу, всё любимое под рукой, можно долго спать и почти не одеваться и не вылезать из постели. Но на самом деле без твёрдого графика многие работают с трудом. День-другой это кажется весельем, но когда ощущение работы пропадает, что-то реально сделать становится тяжело.
«Регулярно вставайте и разминайте ноги»
Фиксированный график помогает дню ощущаться настоящим рабочим. Если вставать в обычное время и одеваться как на работу, голова настраивается на результат.
И в течение дня держитесь этого графика. Пропускать перерывы и работать в обед — ловушка, в которую легко угодить. Через равные промежутки вставайте и разминайтесь, чтобы не просидеть весь день, склонившись над клавиатурой.
Обустройте дома отдельное рабочее место
Об этом стоит говорить снова и снова. Выделите место только для работы и разместите его как можно дальше от остальных вещей. Отдельное рабочее пространство помогает переключиться в рабочий режим, а по окончании дня — отойти от дел.
Так же, как и режим, отдельное место разводит работу и домашнюю жизнь, что непросто, когда обе под одной крышей. Идеальна свободная комната. Если места мало, работайте за кухонным столом или столешницей, а гостиную и спальню оставьте на нерабочее время.
Оставайтесь на связи с коллегами
Поддерживая связь с коллегами, вы делаете удалённую работу живой и приятной. Бесплатных средств общения множество. Когда нужно передать конфиденциальные сведения, разумно выбрать зашифрованный мессенджер.
Для неформального разговора или виртуальной встречи видеозвонки с каждым днём популярнее. Качество отличное, зарегистрироваться в большинстве сервисов можно бесплатно, хотя бесплатные тарифы нередко ограничивают длину звонка. Для дружеской болтовни это почти не важно, а для крупных совещаний платный аккаунт может пригодиться.
«Если у вас регулярные видеозвонки, найдите место с хорошим светом и без отвлекающего фона»
Короткая подсказка для частых видеозвонков: выберите место с хорошим светом, ровной стеной позади и без окна за спиной. Аккуратный фон позволяет собеседникам смотреть на вас, а не на переполненную корзину для белья.
Как защитить домашнее подключение к работе
Всё готово. Утренний кофе налит, стол расставлен как вам нравится, любимый сабреддит просмотрен, вот-вот начнётся работа. Остаётся одно «но»: домашняя сеть. Даже с паролем или ограничением на подключаемые устройства ваши данные по дороге на работу пересекают тысячи километров незнакомой сетевой инфраструктуры.
TunnelBear — надёжный способ защитить вашу активность в сети. Когда соединение зашифровано, те, кто делит с вами сеть или наблюдает за ней, в том числе провайдер, не увидят открываемые вами сайты и не запишут ваши привычки. Специалисты в науке, медицине и юриспруденции — лишь несколько областей, где VPN применяют всё активнее.
Как делиться зашифрованными рабочими файлами
Чтобы добавить ещё один уровень защиты, перед отправкой убирайте рабочие файлы в зашифрованное хранилище. Хороший вариант позволяет бесплатно пересылать большие файлы, шифруя содержимое ещё до того, как оно покинет ваш компьютер.
Файлы контактам можно отправлять и через зашифрованные мессенджеры. Многие из них бесплатны и построены по схеме «нулевого знания»: провайдер не узнает ни о содержимом, ни о получателе.
Ещё один путь, подходящий для файлов любого размера, — обмен с упором на анонимность, если коллеги не против такого инструмента. Потребуется небольшая настройка, а открыть файлы можно только через браузер, заботящийся о приватности. Зато когда безопасность на первом месте, ваши данные будут под защитой.
Оставайтесь в безопасности
Сейчас и в обозримом будущем пребывание дома помогает защитить вас, ваших коллег и окружающих. К удалённой работе надо немного привыкнуть, но вскоре вы поймёте, почему подавляющее большинство тех, кто пробовал, хотели бы работать дома хотя бы часть времени.
Надеемся, эти советы сделают работу дома комфортнее и приятнее. Не забывайте о перерывах, общайтесь с людьми, почаще выходите на воздух и разминайтесь, а главное — берегите себя.
Искренне ваша,
